Mes Services

Pole Administratif 

Répondre aux Appels d’Offres

Rédaction et mise en page de documents

Création et mise à jour de tableau de suivi

Préparation et envoi de dossiers administratifs

Relance et suivi de dossiers en cours

Préparer les réunions (réservation de salle, convocation, ordre du jour...) 

Accueillir et traiter les demandes clients

Etablir courrier type

Constituer des dossiers de certification

Etablir les contrats de Sous-traitance, Cession de Créance ou Délégation de paiement

Rédaction des PPSPS, DOE et Dossier Technique

Gestion des SAV

Prise et gestion des RDV

Aide à la rédaction du DUERP ou règlement intérieur

Soutenir la direction dans la gestion quotidienne

Gérer les relations avec les prestataires externes 

Pole Ressources Humaines

Rédaction des notes internes

Rédaction des contrats de travail et avenants

Rédaction des courriers d’avertissements

Déclaration d’accident de travail

Traitement arrêt maladie

Mise en place d’un fichier présentiel

Gestion courante de la masse salariale

Commander les Tickets restaurant

Poser les Congés des salariés et suivi des congés

tenue des registres obligatoires

Déclaration des nouveaux salariés

Prise de RDV et suivi des visites médicales

Adhésion contrat mutuelle

Entretien d’embauche : rédaction des offres d’emploi, analyser les candidatures, passer les entretiens d’embauche

Elaboration des fiches de poste

Aide aux entretiens annuels obligatoire

Mais encore...

Ces listes sont non exhaustives, je m'adapte en fonction de vos besoins !  

Pole Comptabilité

Rédaction des devis et facturation classique

Emettre les factures de situations de travaux

Tenir un cahier de comptes

Effectuer les remises de chèques, règlements fournisseurs ect.

Transmission des factures à un cabinet comptable

Obtenir les certificats de paiement

Etablir les dépôts Chorus

Suivis financier des opérations

Suivre les retenues de garanties

Relance impayés, Mise en demeure

Gestion des notes de frais et justificatifs

Tenue de tableaux de bord de trésorerie

Suivi budgétaire et prévisionnel simple 

Aide à la gestion des achats et des dépenses

Assurer les communications entre les différents organismes de la vie courante (Urssaf, Probtp, CIBTP,

Assurance, Cabinet social...)

Pole Communication

Création de flyers ou action commerciale pour événements

Fiche communication interne ou externe à l’entreprise

Aide pour dynamiser les réseaux sociaux

Gestion de la “petite communication”

Création de profil sur les réseaux sociaux

Dossier d'Appel d'Offre

Etude des pièces & plans du dossier

Montage du dossier administratif en lien avec le CCAP

Montage de votre dossier Technique avec les annexes

Vous constituer votre dossier marché

Création du PPSPS

Dossier Technique

Adresser les AE, OS, Avenant, attestations signés préalablement par vos soins

Rédaction du devis dans votre logiciel de facturation

Effectuer les situations de travaux mensuellement

Suivi financier des chantier, RG et Avance

Etablir les actes de Sous-traitance, Délégation de Paiement, Cession de Créance

Obtenir les Certificats de Paiements

Effectuer les dépôts Chorus

Adresser les DOE & DGD, Attestation de bonne fin

Réceptionner les PV de réception des travaux

Gestion des GPA & SAV

Gestion des libérations des RG