Pôle Appels d’offres & suivi administratif

des marchés

De la préparation du dossier à la levée des réserves, je vous accompagne tout au long de votre marché.

Les appels d’offres demandent de la rigueur, de l’organisation et surtout… du temps.

Je vous propose un accompagnement administratif complet du marché : de la préparation du dossier jusqu'à la fin du chantier, aussi bien pour les marchés publics que privés.

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Mon accompagnement peut comprendre :

 01. En amont — Préparer et déposer votre dossier 

Vous avez identifié un marché ? Je vous aide à construire un dossier solide et organisé.

Avant même le dépôt de votre candidature, je vous accompagne dans la préparation administrative du dossier.

• Recherche et veille d’opportunités

• Lecture et analyse des dossiers de consultation

• Identification des pièces à fournir

• Constitution des dossiers de candidature

• Préparation des pièces administratives

• Collecte des documents nécessaires

• Mise en forme et vérification des dossiers

• Dépôt sur les plateformes dédiées

• Suivi des réponses

• Gestion des demandes de pièces complémentaires

• Classement et archivage des dossiers

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 02. Marché remporté — Assurer le suivi administratif du chantier 

Le marché est remporté. Le travail administratif continue.

Une fois le marché obtenu, une nouvelle étape commence : contrats, documents de chantier, sous-traitants, échanges avec les différents intervenants, suivi des pièces…

Je peux prendre le relais sur la gestion administrative du marché, pendant toute la durée de son exécution.

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• Préparation et suivi des documents contractuels

• Gestion administrative des sous-traitants

• Collecte et suivi des attestations et documents obligatoires

• Suivi des pièces administratives des intervenants

• Préparation et suivi des documents de chantier

• Gestion et suivi des PPSPS

• Suivi des échanges administratifs avec la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre

• Gestion des demandes de pièces complémentaires

• Préparation et suivi des situations de travaux

• Suivi des documents liés à l’avancement du chantier

• Organisation et classement du dossier marché

• Suivi des échéances administratives

• Gestion des demandes et échanges administratifs

• Préparation du DOE au fur et à mesure de l’avancement du chantier

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 03. Fin de chantier — Jusqu’à la levée des réserves

Un chantier terminé ne signifie pas que le dossier administratif est terminé.

La réception des travaux marque une nouvelle étape : réserves, documents de fin de chantier, demandes de corrections et suivi jusqu’à la clôture complète du marché.

Je peux vous accompagner jusqu’à la levée des réserves et la finalisation administrative du dossier.

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• Préparation et suivi des documents de réception

• Centralisation des réserves

• Suivi des actions à réaliser

• Relance des différents intervenants

• Suivi de la levée des réserves

• Collecte des justificatifs nécessaires

• Finalisation et transmission des documents de fin de chantier

• Mise à jour et finalisation du DOE

• Classement et archivage du dossier complet

• Suivi administratif jusqu’à la clôture du marché

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Vous avez un appel d’offres à préparer ? Parlons-en.