Mes Services

Pole Administratif 

• Répondre aux Appels d’Offres

• Rédaction et mise en page de documents

• Création et mise à jour de tableau de suivi

• Préparation et envoi de dossiers administratifs

• Relance et suivi de dossiers en cours

• Préparer les réunions (réservation de salle, convocation, ordre du jour...) 

• Accueillir et traiter les demandes clients

• Etablir courrier type

• Constituer des dossiers de certification

• Etablir les contrats de Sous-traitance, Cession de Créance ou Délégation de paiement

• Rédaction des PPSPS, DOE et Dossier Technique

• Gestion des SAV

• Prise et gestion des RDV

• Aide à la rédaction du DUERP ou règlement intérieur

• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne

• Gérer les relations avec les prestataires externes 

Pole Ressources Humaines

• Rédaction des notes internes

• Rédaction des contrats de travail et avenants

• Rédaction des courriers d’avertissements

• Déclaration d’accident de travail

• Traitement arrêt maladie

• Mise en place d’un fichier présentiel

• Gestion courante de la masse salariale

• Commander les Tickets restaurant

• Poser les Congés des salariés et suivi des congés

• tenue des registres obligatoires

• Déclaration des nouveaux salariés

• Prise de RDV et suivi des visites médicales

• Adhésion contrat mutuelle

• Entretien d’embauche : rédaction des offres d’emploi, analyser les candidatures, passer les entretiens d’embauche

• Elaboration des fiches de poste

• Aide aux entretiens annuels obligatoire

Mais encore...

• Ces listes sont non exhaustives, je m'adapte en fonction de vos besoins !  

Pole Pré Comptabilité

• Rédaction des devis et facturation classique

• Emettre les factures de situations de travaux

• Tenir un cahier de comptes

• Effectuer les remises de chèques, règlements fournisseurs ect.

• Transmission des factures à un cabinet comptable

• Obtenir les certificats de paiement

• Etablir les dépôts Chorus

• Suivis financier des opérations

• Suivre les retenues de garanties

• Relance impayés, Mise en demeure

• Gestion des notes de frais et justificatifs

• Tenue de tableaux de bord de trésorerie

• Suivi budgétaire et prévisionnel simple 

• Aide à la gestion des achats et des dépenses

• Assurer les communications entre les différents organismes de la vie courante (Urssaf, Probtp, CIBTP,

• Assurance, Cabinet social...)

Pole Communication

• Création de flyers ou action commerciale pour événements

• Fiche communication interne ou externe à l’entreprise

• Aide pour dynamiser les réseaux sociaux

• Gestion de la “petite communication”

• Création de profil sur les réseaux sociaux

Dossier d'Appel d'Offre

• Etude des pièces & plans du dossier

• Montage du dossier administratif en lien avec le CCAP

• Montage de votre dossier Technique avec les annexes

• Vous constituer votre dossier marché

• Création du PPSPS

• Dossier Technique

• Adresser les AE, OS, Avenant, attestations signés préalablement par vos soins

• Rédaction du devis dans votre logiciel de facturation

• Effectuer les situations de travaux mensuellement

• Suivi financier des chantier, RG et Avance

• Etablir les actes de Sous-traitance, Délégation de Paiement, Cession de Créance

• Obtenir les Certificats de Paiements

• Effectuer les dépôts Chorus

• Adresser les DOE & DGD, Attestation de bonne fin

• Réceptionner les PV de réception des travaux

• Gestion des GPA & SAV

• Gestion des libérations des RG