Ne laissez plus votre administratif vous faire passer à coté d'un marché !
Pôle BTP - Appels d'Offres
Gestion administrative & suivi de chantier
ADGestion vous accompagne dans la gestion administrative de votre entreprise et de vos chantiers, ponctuellement ou au quotidien.
L’objectif : vous permettre de rester concentré sur vos chantiers et vos clients, pendant que votre administratif reste organisé et à jour.
Vous êtes excellent dans votre métier. Je vous aide à l'être également dans votre administratif
Intervention dans le Tarn et partout en France
Votre chantier avance. Votre administratif aussi.
Dans le BTP, la gestion administrative peut rapidement prendre une place importante dans le quotidien du chef d’entreprise : devis, facturation, situations de travaux, sous-traitance, documents de chantier, relances, suivi des règlements…
De la gestion quotidienne de votre entreprise au suivi administratif de vos chantiers, ADGestion vous apporte un renfort administratif adapté à votre activité.
Un accompagnement adapté aux entreprises du BTP
Ne laissez plus votre administratif vous faire passer à coté d'un marché !
Gestion administrative courante
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Devis et factures
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Suivi des factures clients et fournisseurs
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Relances clients
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Classement et organisation des documents
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Gestion des courriers et emails
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Mise à jour des tableaux de suivi
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Préparation des documents administratifs
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Suivi des échéances
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Relation administrative avec les différents interlocuteurs
Administration des chantiers
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Suivi administratif des chantiers
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Préparation et suivi des situations de travaux
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Suivi des acomptes et règlements
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Décomptes et documents de fin de chantier
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DOE
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DGD
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PV et documents de réception
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Suivi des réserves
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Gestion documentaire des chantiers
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Coordination administrative avec clients, maîtres d’œuvre et partenaires
Sous-traitants & partenaires
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Constitution des dossiers administratifs
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Collecte et vérification des documents
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Suivi des pièces obligatoires
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Préparation des contrats de sous-traitance
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Suivi administratif des intervenants
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Mise à jour des dossiers
Gestion administrative du personnel
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Suivi des dossiers salariés
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Suivi des congés et absences
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Suivi des visites médicales
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Préparation et suivi des documents RH
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Suivi des habilitations et formations
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Organisation des documents du personnel
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Aide à la préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie
Appel d'Offre - Marché Publics & Privés
Vous avez repéré un Appel d'offre intéressant, mais vous manquez de temps pour constituer le dossier ?
Je vous accompagne dans la préparation, la constitution et le suivi de vos dossiers administratifs afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité et vos chantiers.
Vous avez le savoir-faire,
je m'occupe du dossier
Répondre à un Appel d'offre demande du temps, de la rigueur et une bonne connaissance des documents attendus.
Entre les pièces administratives, les documents de candidature, les formulaires, les attestations et les éléments liées au marché, un dossier peut rapidement devenir chronophage.
Avec cette collaboration, vous conservez la maîtrise de votre réponse et je vous accompagne avec expertise sur la partie administrative.
Mon rôle : vous accompagner dans cette partie administrative pour vous permettre de candidater sereinement et de mettre toutes les chances de votre coté !
Pour qui ?
Cette prestation s'adresse à vous si...
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Vous êtes artisan, dirigeant d'une TPE/PME du BTP ou Cabinet d'Architecte
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Vous souhaitez développer votre activité grâce aux marchés publics ou privées
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Vous avez identifié des consultations intéressantes mais manquez de temps pour y répondre
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Vous avez déjà répondu à des Appels d'Offres mais trouvez la partie administrative trop chronophage
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Vous souhaitez structurer votre organisation pour répondre plus régulièrement aux marchés
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Vous avez besoin d'un renfort ponctuel sans embaucher
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Vous rechercher une expertise et un point de vue externe
Vous êtes plutôt ...
« J’ai besoin d’un coup de main ponctuel »
Un dossier urgent, une période chargée, plusieurs semaines de retard administratif ?
Je vous accompagne le temps nécessaire.
« Mon entreprise grandit»
Votre activité se développe et votre administratif devient difficile à gérer seul ?
Nous structurons ensemble votre organisation pour accompagner votre croissance.
« J’ai besoin d’un soutien régulier »
Vous avez de l’administratif chaque semaine mais pas suffisamment pour justifier une embauche ?
Je deviens votre renfort administratif à temps choisi.
« Je veux développer mon activité»
Vous souhaitez répondre à davantage de marchés publics ou privés ?
Je vous accompagne également sur la partie administrative des appels d’offres.
Gestion administrative • Suivi de chantier • Sous-traitance • RH • Appels d’offres
ADGestion 81
Aurélie DENUX GOUSSEAU